Was muss ich überprüfen?

Gehen Sie bei der Überprüfung in 3 Schritten vor:

1. Durchführungskontrolle
   Kontrollieren Sie, ob die festgelegten Maßnahmen von den Beauftragten termingerecht durchgeführt wurden.
2. Wirksamkeitskontrolle
   Prüfen Sie, ob das geforderte Ziel erreicht und die Gefährdung auch wirklich beseitigt wurde. Neben einem formellen Bestätigungsvermerk zur Einhaltung des gestellten Termins in die Dokumentation muss die Wirksamkeit der Maßnahme kontrolliert werden (zum Beispiel durch Nachmessungen). Überprüfen Sie, ob durch die Maßnahmen eventuell neue oder andere Gefährdungen entstanden sind.
3. Erhaltungskontrolle
   Prüfen Sie, ob der eingetretene Zustand erhalten bleibt oder ob gegebenenfalls weitere Maßnahmen notwendig werden.

Zur Überprüfung muss ein dafür Verantwortlicher festgelegt werden. Halten Sie das Ergebnis der Prüfung schriftlich fest, siehe Beispiel des MAGS NRW Überprüfen der Wirksamkeit der Maßnahmen.

Wann muss ich überprüfen?

Überprüfen Sie die Durchführung und die Wirksamkeit der Maßnahmen unmittelbar nach den vereinbarten Terminen und dann in festgelegten Abständen fortlaufend.

Oftmals ist es notwendig, die Wirksamkeit einer Maßnahme über einen längeren Zeitraum zu beobachten, zum Beispiel hinsichtlich der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit, der Senkung des Krankenstandes, der Sensibilisierung und Motivierung der Führungskräfte und/oder besserer Kundenzufriedenheit.

Was mache ich, wenn eine Gefährdung nicht vollständig beseitigt wurde?

Ermitteln Sie zunächst den Grund, warum diese Gefährdung noch vorhanden ist. Überarbeiten und ergänzen Sie und legen Sie erneut Maßnahmen zur Beseitigung der Gefährdung fest. Vergewissern Sie sich abschließend von der Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen.